Wedstrijdreglement
Onderwerp van de raadpleging
Deze aanbesteding betreft een projectoproep voor het ontwerp en de prototypering van stadsmeubilair te plaatsen op de locatie die de kandidaat heeft gekozen uit de 3 voorgestelde locaties (Voorplein van Sint-Michiels en Sint-Goedele, Putterij plein, Albertina-tuin – in het centrum van Brussel), dit voor een periode van minimaal 3 jaar.
1. Voorwaarden van de raadpleging
De projectoproep staat open voor elke persoon die over de vereiste kwaliteiten beschikt om zijn project te ontwerpen en op te volgen, tot aan de prototypering en de plaatsing in de stedelijke groenzone.
Deze raadpleging staat meer bepaald open voor :
Vakmensen:
- Industriële designers, architecten, landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen, binnenhuisarchitecten…
- Multidisciplinaire teams, bij voorbeeld bestaande uit industriële designers, architecten, landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen, binnenhuisarchitecten, plastische kunstenaars,…
Niet-professionele deelnemers :
- Studenten in kunst- en designscholen, architectuurstudenten …
Zijn uitgesloten van deze raadpleging :
- De laureaten van Parckdesign 2006 & 2007
- De leden van de vakjury.
De gebruikte talen zijn Frans, Nederlands en Engels.
2. Samenstelling van de offertes
De kandidaten versturen hun dossier onder verzegelde omslag met de vermelding «PARCKDESIGN 2008», met daarin twee omslagen:
1ste omslag: «Administratieve documenten»
De kandidaat moet de gegevens fiche in bijlage invullen (bijlage 1 voor vakmensen, bijlage 2 voor niet -professionelen). Door ze te ondertekenen gaat hij akkoord met het reglement van de wedstrijd Parckdesign 2008 en met de uitvoeringsovereenkomst.
2de omslag: «Anoniem project»
De tweede omslag wordt enkel geopend als de documenten die gevraagd werden in de eerste omslag allemaal aanwezig en conform zijn. De naam van de kandidaat of het team wordt in een gesloten omslag geschreven die aan de achterkant van het document wordt gekleefd om de anonimiteit bij de jury te garanderen.
De door de kandidaten in te dienen documenten mogen niet identificeerbaar zijn, op straffe van uitsluiting, en mogen niet groter zijn dan A3-formaat.
Het document dient volgende elementen te bevatten:
- Persoonlijke lezing van de gekozen locatie(s) Nota met de persoonlijke lezing van de gekozen locatie(s) en het verband met het (de) voorgestelde prototype(s) (max. 2 pagina’s A4-formaat).
- Schriftelijke intentienota Nota met de beschrijving van het concept van het meubilairontwerp en zijn integratie in de stedelijke groenzone (max. 2 pagina’s A4-formaat). Een samenvatting (max ½ pagina A4-formaat) met de essentie van het ontwerp, deze zal op de website geplaatst worden voor de publieksstemming.
- Technisch dossier
- Korte tekst (A4-formaat) die in detail de beheersing van de productie aantoont.
- Grafische voorstellingen (A3-formaat) die nodig zijn om het project te begrijpen, met inbegrip van de details voor het installeren en de verankering van het prototype(s) in de grond (plan, niveau, doorsnede, axonometrie, voorstel tot inplanting van het meubilair op de gekozen locatie(s). De afbeeldingsschaal is 1/50ste, 1/20ste en/of 1/10de.
- Een afbeelding in .jpg-formaat 300 dpi, max. 1 MB, die een duidelijk idee geeft van het voorgestelde project en die vrij van rechten op het internet www.parckdesign.be kan geplaatst worden.
- Een nauwkeurig budget van de productie van het meubilair (plafond: 10.000 € excl. BTW) + geraamd budget voor de installatie.
- Productie- en realisatiedossier
- Precieze planning voor de productie van het meubilair, waarbij rekening wordt gehouden met de officiële ingebruikname van het meubilair in het park op 10 juli 2008 (zie timing punt 10).
- Naam en volledige gegevens van de beoogde fabrikant(en) of producent(en), en een volledige beschrijving van zijn of hun installaties en technische capaciteiten.
Het project moet verplicht in twee papieren exemplaren en een exemplaar op cd-drager overhandigd worden in de tweede gesloten omslag. Het volledige dossier moet op de cd opgenomen zijn, naast alle grafische documenten in hoge resolutie. Deze elektronische documenten, vrij van auteursrechten, mogen gebruikt worden op eender welke drager ter promotie van de actie Parckdesign.
3. Ontvankelijkheid – redenen tot uitsluiting
Recyclart en Designed in Brussels zullen alle ontvangen dossiers analyseren om de ontvankelijkheid ervan te controleren:
- Conformiteit van de bezorgde documenten en naleving van dit reglement.
- Technische haalbaarheid binnen de gegeven termijnen.
- Controle van het doorgegeven budget: naleving van het maximale budget en realistische raming.
- Naleving van de normen.
- Het voorgestelde meubilair dient speciaal ontworpen te zijn voor deze projectoproep en mag in geen geval het voorwerp uitmaken van een octrooi of een voorafgaande commercialisering. (zie het reglement van de raadpleging betreffende intellectuele eigendom).
- Sanitair, drinkfonteinen en alle projecten die een stedenbouwkundige vergunning vereisen zijn uitgesloten van deze wedstrijd.
Enkel projecten die aan alle criteria voldoen zullen voorgelegd worden aan de jury en aan de publieksstemming.
4. Jury
De dossiers zullen door twee jury’s beoordeeld worden :
A. Vakjury met als leden :
- Moniek Bucquoye Adviseur Vitra, Design Museum Gent, e.a. – België
- Luc Deleu – Urbanist/Kunstenaar - België
- Richard Hutten Designer – Nederland
- Jean-Pierre Charbonneau – Expert Urbanist – Lyon/Frankrijk
- Jozef Legrand –Landschapsdeskundige - België
- Jakob & Mac Farlane – Architects/Designers – Parijs/Frankrijk
Deze lijst is indicatief : als een van de leden zich zou terugtrekken, dan behoudt Leefmilieu Brussel zich het recht voor om deze te vervangen door een persoon met gelijkwaardige professionele kwalificaties en publiekserkenning.
Selectiecriteria :
De drie hoofdcriteria zijn :
- Coherentie tussen de lezing van de locatie(s) en het (de) voorgestelde prototype(s)
- Keuze van de materialen
- Innovatie en creativiteit van de voorgestelde gebruiken en vormen
Verder zullen volgende criteria gehanteerd worden :
- Originaliteit
- Duurzaamheid
- Ergonomie, comfort
- Interactiviteit, gebruiksvriendelijkheid
- Stevigheid, weerstand tegen vandalisme, veiligheid
B. Publiekstemming :
Publiekstemming staat open voor iedereen via elektronische stemming op de internetsite www.parckdesign.be
Op advies van de vakjury behoudt Leefmilieu Brussel zich het recht voor het door het publiek geselecteerde prototype niet te realiseren of het af te voeren als het niet binnen de criteria van het budget of de haalbaarheid past.
De weerhouden laureaten zullen uitgenodigd worden voor een verplicht voorafgaand gesprek. De anderen worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de raadpleging.
5. Uiterste ontvangstdatum voor de dossiers
De dossiers moeten vóór 19 februari 2008 om 17u bij Leefmilieu Brussel aankomen volgens de middelen waarover de kandidaat beschikt.
6. Adres voor indiening van de dossiers
Ter attentie van M. Axel DEMONTYLeefmilieu Brussel (BIM)
Afdeling Groene Ruimten
Gulledelle 100
1200 Brussel
7. Intellectuele eigendom
Alle documenten die verstrekt of gegenereerd worden op initiatief van deze projectoproep blijven eigendom van Leefmilieu Brussel (BIM). Ze mogen vrij van auteursrechten gebruikt worden. Leefmilieu Brussel, Designed In Brussels en Recyclart verbinden zich ertoe de kandidaat te verwittigen en duidelijk zijn naam te vermelden op alle communicatiedragers die verband houden met de promotie en valorisatie van het initiatief Parckdesign.
De prototypes die door de kandidaten van de projectoproep gerealiseerd worden, indien ze aanvaardt en uitgevoerd worden, blijven hun intellectuele eigendom.
8. Prijzen voor de laureaten en budget voor de prototypering
Er wordt een vaste prijs van 2000€ toegekend aan elk van de 5 laureaten of collectieven bovenop de kostprijs voor de uitvoering van het (de) prototype(s) die beperkt is tot maximaal 10.000 € excl. BTW.
9. Bijkomende inlichtingen
Voor bijkomende algemene inlichtingen over de wedstrijd en de 3 locaties kunnen de kandidaten de volgende internetsite bezoeken en er de documenten van de projectoproep Parckdesign 2008 downloaden: www.parckdesign.be
Andere interessante links :
Inlichtingen van administratieve, technische en artistieke aard kunnen verkregen worden op volgend e-mailadres: parckdesign@ibgebim.be of op volgend telefoonnummer: +32(0)2.775.77.99 bij Deheer Axel Demonty.
10. Geplande timing :
De projectoproep bestaat uit twee grote fasen, gaande van de indiening van de projecten tot de selectie van de 5 laureaten, gevolgd door de uitvoering en de valorisatie van de prototypes bij het grote publiek.
December 2007 : Lancering van de projectoproep via diverse media (internet, pers, designnetwerken, architectuur, scholen…) en het Belgisch Staatsblad.
Fase 1
19 februari 2008 : Uiterste indieningsdatum voor de dossiers bij Leefmilieu Brussel vóór 17u.
11 tot 19 maart 2008 : Publieksjury via elektronische stemming op www.parckdesign.be: selectie van een laureaat
19 maart 2008 : Nationale en internationale vakjury: selectie van 4 laureaten.
Fase 2
24 maart 2008 : Verplichte begeleidende vergadering voor de uitvoering van de vijf geselecteerde projecten. Individueel onderhoud met de vijf laureaten.
Juni 2008 : Plaatsing van de prototypes in de locaties (datum nog te bepalen).
10 juli 2008 : Officiële ingebruikname van het meubilair.
Actualiteit
Inhulding Parckdesign 08
10/07/2008
Evelyne Huytebroeck, Brusselse minister van Leefmilieu en Toerisme, en Leefmilieu Brussel hebben het genoegen u uit te nodigen op de inhulding van de 3de editie van Parckdesign, op donderdag 10/07,… Meer info
BROCHURE PARCKDESIGN 2008
10/07/2008
Partners :
Sponsors :
